שעון נוכחות ביומטרי מתייחס לטכנולוגיה מורכבת לזיהוי וניטור עובדים באמצעות זיהוי טבעית אצבע. מערכת זו למעשה פותרת לנו לא מעט בעיות; הציוד פשוט וזול יחסית, עלויות הביטוח זולות גם כן, המערכת כוללת חיבור פשוט מסוג USB למחשב ואמינות של גיבוי המידע על רשת האינטרנט. מאפיינים אלו הינם שיקולים מהותיים לכל בעל מפעל או חנות ודאי השוקל התקנת שעוני נוכחות. מלבד זה, עניין האמינות אינו מוטל בספק היות וקריאת אצבעו של העובד הינה מהימנת וודאית בשעונים איכותיים.
ראשית, חשוב להסביר מהי ביומטריה: טכנולוגית הביומטריה מתייחסת למערכת המסוגלת לזהות אדם באמצעות מאפיינים פיזיים כגון טביעת אצבע, זיהוי רשתית העין, סריקת תווי הפנים וכדומה. שעון נוכחות ביומטרי מסוגל לזהות את העובד באמצעות טביעת אצבעו ולבצע רישום של שעות נהוכחות של העובד בצורה מדויקת ובטוחה.
כאמור, מערכת שעון הנוכחות הביומטרית מזהה את העובד באמצעות טביעת אצבע. הנתונים המתקבלים מטביעת האצבע של העובד עוברים בדיקה קפדנית מול מאגר הנתונים של המערכת, על מנות לזהות את העובד ולשייך את טביעת האצבע שהוזנה, לאדם המתאים (באם נמצא כזה). נתוני טביעת האצבע מומרים לאחר מכן למספר מזוהה ייחודי אשר הוגדר מבעוד מועד לאותו עובד. חשוב לציין שהמערכת דורשת התאמה מושלמת בין טביעת האצבע לבין התבנית שנמצאת במאגר, כך ששעון הנוכחות הביומטרי מהווה למעשה מערכת הגנה מושלמת ובטוחה לכל ארגון באשר הוא.
מערכות שעוני נוכחות ביומטריים הינם דור העתיד של שעוני הנוכחות בישראל. המערכות ידידותיות, קלות לתפעול, חוסכות בעלויות ומאפשרות, מעל לכל, אבטחה מקסימלית בארגון. צוות העובדים מרגיש בטוח, וכך גם צוות המנהלים. לסיכום, שעון נוכחות ביומטרי מהווה חיסכון עצום בהוצאות הארגון ועשוי לפתור לא מעט בעיות בנושא בקרה וזיהוי של העובדים.