טכנולוגית שעון הנוכחות התקדמה והשתפרה במרוצת השנים, וכיום ניתן למצוא מגוון פתרונות כגון שעון נוכחות נייד, העובד על סוללות (ללא הצורך בחיבור לחשמל). חשוב להדגיש, כי בטרם רכישת שעון נוכחות מסוג זה, יש לוודא שהמערכת אכן עמידה בפני טלטולים, רטיבות ונפילות קלות, וכי אכן מספקת את צרכיכם. בנוסף, ישנן חברות המציעות שעון נוכחות נייד באמצעות הטלפון הסלולרי. בדרך זו, העובד נדרש להזין נתוני כניסה או יציאה מהעבודה באמצעות מספר טלפון אליו הוא מדווח.
מערכת שעון נוכחות טלפונית מאפשרת לעובדים בארגון לדווח נתוני נוכחות באופן ממוחשב, באמצעות הטלפון. תהליך דיווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות נייד מבוסס על דיווחים טלפוניים שמזין העובד. הדיווחים נקלטים במערכת באמצעות שיחת טלפון (פנימית או חיצונית) ועדכונם על-ידי מערכת שעון הנוכחות הממוחשבת.
עובד אשר מעוניין להזין נתוני כניסה או יציאה באמצעות שעון נוכחות נייד, נדרש לטלפן למספר אותו קיבל מבעוד מועד. הוא מתבקש על-ידי המערכת להזין את מספר כרטיס הנוכחות שלו ? והמערכת, מצידה, בודקת האם מדובר בעובד המורשה לדווח טלפונית או לא. בהתאם לכך, טכנולוגית שעון נוכחות זו מאפשרת דיווח נוכחות טלפונית באמצעות טלפונים סלולריים או טלפון קווי. הדיווח יכול להתבצע למספר טלפון חינמי דוגמת 1-800 המאפשר דיווח נוכחות טלפונית מכל טלפון, לרבות מטלפונים ציבוריים, אך גם לעתים, מספר הטלפון לדיווח הנוכחות הוא מספר סלולרי. בכל מקרה, לאחר שעובד הזין את נתוני כרטיס העובד שלו במערכת שעון נוכחות טלפונית, ולאחר שהמערכת זיהתה האם הוא מורשה לדווח נוכחות, העובד נדרש לבחור האם הוא מעוניין להזין נתוני כניסה או יציאה.
מערכת שעון נוכחות טלפונית רושמת באופן ממוחשב את נתוני הזנות הנוכחות של העובד, ובכך חוסכת בטיפול בניירות ועבודה ידנית. יתרון נוסף ומרכזי של המערכת הוא בכך שהיא מאפשרת דיווח בזמן אמת, מכל מקום שהוא, מבלי להסתמך על טפסים או עבודת ניירת ידנית. הדיווחים הטלפוניים הם ממוחשבים לחלוטין, אך שבניגוד למערכות שעון נוכחות מסורתיות המעבדות דיווחי נוכחות באמצעות כרטיסי עובד, עובדים אשר מדווחים נוכחות באמצעות שעון נוכחות טלפוני כבר לא נדרשים להסתמך על תג עובד, אותו קל לאבד או להעבירו מאדם לאדם. דיווחי הנוכחות מדויקים ואמינים, ובכך, מערכת שעון נוכחות נייד אף חוסכת בעלויות.